Partage de fichier (toute) petite équipe, NAS, Server, cloud

Publié : 20.10.2012 - 18h12 par mirou

Bonjour !

Ça y est. Mon activité d'indépendant en gestion culturelle a pris de l'ampleur, et j'ai décidé d'engager quelqu'un.
Jusqu'à maintenant, pour le partage de fichier, c'était qu'avec moi-même, et de temps en temps avec mes clients, via Dropbox.
Là, ce sera plus intense, et je cherche un solution qui puisse me permettre facilement:
- De partager mes fichiers avec ma/mon collègue
- De partager un gros lot fichier avec un autre collègue dans le même bureau
- D'avoir ces fichiers avec moi lorsque je suis en déplacement.
- De partager quelques dossiers de travail avec mes clients.

J'hésite entre:
- Un NAS au bureau, tout simple ?
- Un Drobo ou Synologie au bureau ?
- utiliser mon mac mini qui est à la maison, comme OSX server, mais alors il y aura un problème de rapidité d'accès (via internet) ?
- Dropbox en version méga pro (les fichiers sont assez lourds), mais chère ?

Est-ce que quelqu'un à de l'expérience dans le domaine ?

Merci d'avance,

Mirou


Re: Partage de fichier (toute) petite équipe, NAS, Server, c

Publié : 21.10.2012 - 10h32 par supercopieur

J'utilise Google Apps for business (en version gratuite) avec une petite équipe pour la gestion d'un journal et j'avoue que ça fonctionne assez bien.
Le gros avantage est de pouvoir éditer des documents en ligne (et même hors ligne avec Google Chrome) avec suivi des modifications et commentaires. On peut y mettre aussi toutes sortes de fichier et tout est synchronisé dans un répertoire local, comme avec Dropbox.
Les options de partage de fichier sont nombreuses et sur maintenant 6 mois d'utilisation, la disponibilité du service est excellente. Il y a parfois des petits bugs de conversion avec des fichiers .doc qui contiennent des notes de bas de page, mais on peut vivre avec.
Maintenant tu parles de gros fichiers, la version gratuite ne propose «que» 5Go d'espace disque.
On peut aussi partager des agendas, des boîtes emails et toutes sortes de choses que je n'ai jamais essayées!

Dans l'absolu je préférerais un service qui ne dépend pas de Google, hébergé sur des serveurs européens, mais jusqu'à maintenant je n'ai pas trouvé d'équivalent. On m'a parler récemment de XWiki, mais ce n'est pas si facile à mettre soi-même en place sur un serveur en ligne, il faut je pense gérer un VPS ou un serveur dédié avec toutes les connaissances et contraintes que ça demande. Les services clé en main sont assez onéreux.

Bonne chance!
Yvan


Re: Partage de fichier (toute) petite équipe, NAS, Server, c

Publié : 21.10.2012 - 10h51 par mirou

Merci!
J ai oublié de préciser que je veux bosser sur mes documents, mis en page comme je veux, et pas des trucs juste pour échanger du texte. J'utilise proncipalement des documents word, excel, pages et numbers ainsi que des images de toutes sortes et des pdfs. On peut faire ça avec Google ?


Re: Partage de fichier (toute) petite équipe, NAS, Server, c

Publié : 21.10.2012 - 11h20 par djtrance

Un outil comme SharePoint te serait utile?


Re: Partage de fichier (toute) petite équipe, NAS, Server, c

Publié : 22.10.2012 - 7h59 par mirou

Sharepoint j'ai pratiqué un peu, mais d'une part l'équipe que nous étions à l'époque ne l'utilisions pas, car trop "cheni", d'autre, part, ce que je cherche moi, c'est beaucoup plus simple: avoir un disque qui monte sur mon bureau, ou un dossier dans le cas de dropbox, avec mes fichiers dedans, et que ces fichiers soient dispo pour moi et pour mes collègues.
Je pense simplement à un NAS, qui je pourrais synchroniser avec chronosync par exemple, ou alors à un autre type de chose, comme Synology (si je comprends mieux après mes recherches du week-end, c'est un NAS amélioré) ou Drobo, qui permettent d'avoir des fonctions "en plus", comme le partage facilité à distance, etc.


Re: Partage de fichier (toute) petite équipe, NAS, Server, c

Publié : 22.10.2012 - 16h32 par jibu

le macmini fera aussi bien que le nas avec timemachine en +


Re: Partage de fichier (toute) petite équipe, NAS, Server, c

Publié : 22.10.2012 - 16h37 par mirou

Oui c'est ce que je pense. Mais maintenant il n'est pas dans mon bureau mais à la maison, donc le transfert de fichier est affreusement lent (je viens d'essayer).
Je vais voir ce qui sort demain soir. Peut-être que je mettrai un mini avec USB3 à la maison et que je prendrai le vieux au bureau...


Re: Partage de fichier (toute) petite équipe, NAS, Server, c

Publié : 25.10.2012 - 11h29 par graffati

Hello,

on a un mac Mini-serveur au bureau pour 3 personnes et ça marche super bien.
Surtout parce que de cette manière, l'accès au scan et aux imprimantes est aussi géré par le Macmini... plus difficile si tu as un NAS (à moins d'avoir des imprimantes réseau...)
Ne pas oublier: TM et une sauvegarde sur un DD externe ;-)

Par contre, pas essayé d'atteindre les fichiers à distance, via internet...
tu dois avoir une adresse IP fixe pour ça ?

Le prochain pas serait d'avoir un carnet d'adresse en commun... mais j'ai pas réussi à l'activer sur le macMini... qui n'est pas si intuitif que ça...

Redis-nous !


Re: Partage de fichier (toute) petite équipe, NAS, Server, c

Publié : 25.10.2012 - 16h58 par mirou

Je vais effectivement me diriger vers un mac mini. En fait c'est lui qui se dirige vers moi en ce moment :-)

Je vais y poser ma base de donnée daylite (qui fait aussi serveur cardDav et Caldav), activer le partage de fichier et c'est tout.
Pour le partage à distance, pour l'instant, à la maison, j'utilise dyndns et ça fonctionne très bien sans IP fixe...

:-)


Re: Partage de fichier (toute) petite équipe, NAS, Server, c

Publié : 25.10.2012 - 17h02 par jibu

et le raspberry pi, même résultat mais plus compliqué à installé.